חברות העוסקות בתחום השכרת ציוד לאירועים עובדות בלחץ גדול ב"עונת האירועים" – תקופת האביב והקיץ הישראלי. אם הנכם מתכננים לערוך אירוע ובפרט בתקופה זו חשוב מאוד שתבחרו בקפידה בחברה העוסקת באופן מקצועי בהשכרת ציוד לאירועים, כזו שמטפלת היטב בריהוט שלה. כולנו יודעים שציוד מושכר הוא ציוד שמתבלה לעתים קרובות. בשבוע אחד בשיא העונה יכול הציוד לצאת למספר רב של אירועים. חברה מקצועית בעלת גב לוגיסטי רחב תדאג לתחזק את הציוד בכל פעם שיחזור מאירוע ולפני שיצא לאירוע נוסף. לרוב החברות העוסקות בהשכרת הציוד לאירועים אין את היכולת לתחזק את הציוד ברמה הנדרשת ועל כן הן פונות לאנשי מקצוע שונים. ב"גיא אייל" סדנאות העבודה קיימות במרכז הלוגיסטי של החברה והן אלו שמאפשרות לנו לשמור על ציוד תקין ומוקפד. כל הסדנאות מאוישות ע"י עובדים מקצועיים, עובדי החברה, שמכירים מצוין את העבודה ואת מפרט הציוד שעומד לרשותה. ציוד שהוזמן "בגיא אייל" מתוחזק מידית ברפדיה, בחדר הצבע המקצועי, בנגריה, במסגריה ובמתפרה וכל זאת על מנת שיצא ברמה המיטבית לאירוע הבא.
החל מכלי אוכל לאוהלי ענק…
לאחר שבחרתם חברת השכרה, כדאי לחשוב על כל אותם הפריטים המשלימים מתחום השכרת ציוד לאירועים. אלו הפריטים שיהפכו את האירוע שלכם למושקע, מקורי ומאורגן. מכיוון שנוח לעבוד מול ספק אחד, כדאי לשכור ריהוט אצל חברה המתמחה בהשכרת ציוד לאירועים. לחברות המובילות בתחום ישנו אתר אינטרנט מסודר הכולל תמונות של שלל המוצרים והריהוט, פרטים טכניים חשובים ואודות להתרשמות מהחברה.
כדאי לעיין בקטלוג המוצרים של החברה ולשאוב מידע נוסף מאזור "הגלריה" באתר בו מוצגות תמונות מאירועים הכוללות ריהוט וציוד מגוון. בכל הנוגע להשכרת הציוד לאירועים ניתן גם לבקש עצות ורעיונות מנציג/ת המכירות שעונה לטלפון. סביר להניח שנציג/ת המכירות יציעו לכם מוצרים/ ריהוט שלא חשבתם לשלב באירוע שלכם, שיוכלו לשכלל אותו ולהכתיר אותו כאירוע מוצלח ביותר!
איך כדאי לבחור חברת השכרת ציוד המתאימה לצרכינו?
בשוק השכרת ציוד לאירועים צצות ועולות חברות קטנות רבות מדי תקופה, חלקן הגדול אינו שורד בענף ונעלם כשם שבא. אי לכך נסו לבחור בחברה ותיקה שמוכרת בענף האירועים. חברה עם מוניטין וגב לוגיסטי וכלכלי רחב. לא תרצו לקחת סיכון ועל כן נסו לבדוק באתר החברה את שנת הקמתה. חברות וותיקות יציינו את המידע הזה. חברות צעירות – ינסו להסתירו. נסו להתרשם ממגוון המוצרים של החברה, לחברות גדולות וטובות להשכרת ציוד לאירועים יהיו אתרי אינטרנט מרשימים ומפורטים הכוללים קטלוג מוצרים.
השוו בין האתרים השונים מבחינת מגוון המוצרים. כאשר אתם פונים לחברת השכרת ציוד לאירועים כדאי לנסות לבדוק האם ברשותה מספר גדול של פריטים מכל מוצר או פריטים בודדים בלבד. נתון זה יוכל לעזור לכם להבין האם תוכלו למצוא תחליף הולם במידה והציוד שתרצו ישוריין כבר. קיימות חברות בודדות בשוק השכרת ציוד לאירועים המציעות גם מוצרי בינוי המשלימים את הזמנת הציוד: במות, אוהלים, טראסים, רחבות ריקודים ועוד. לחברה דרכה ניתן להזמין גם מוצרי בינוי ישנו יתרון גדול, כך בדיוק תוכלו לעבוד מול ספק אחד ולחסוך זמן, כסף ותיאומים מיותרים עם אנשי מקצוע נוספים.
